L’espace d’accueil définit généralement la première image que l’on se fait d’une entreprise. L’importance d’une bonne première impression se joue alors dans cet espace aux divers enjeux. À l’image de votre entreprise, l’espace d’accueil est porteur de vos valeurs et de votre culture. Ainsi, il est essentiel de bien aménager son espace d’accueil et d’attente pour refléter votre image de marque et votre secteur d’activité.

Lors de l’aménagement de votre espace d’accueil il faudra mettre en lumière divers points :

• “ Quelle image je souhaite donner à mes collaborateurs ” 

• “ Quelle première impression est-ce que je souhaite renvoyer aux visiteurs ?  »  

•  » Quels sont les enjeux de mon espace ?  ”  

Les enjeux principaux étant généralement, apporter du confort aux utilisateurs, mais aussi, exposer l’identité de sa marque.

1 – L’emplacement (La gestion de l’acoustique et de la lumière)

Avant d’aménager un espace d’accueil, il sera primordial d’en déterminer la localisation. L’espace d’accueil et d’attente se situant généralement à l’entrée des entreprises. Lors de ce choix, il faudra être attentif à l’acoustique et à la lumière de votre espace.

En effet, il est important de mettre en place un lieu qui ne sera ni dérangé par les bruits extérieurs, ni vecteur de bruit pour les bureaux avoisinants. Le son doit alors être centralisé dans l’espace et isolé des nuisances sonores externes (route, passage, etc).

Dans un second temps, la lumière devra aussi être étudiée pour la bonne mise en place de l’espace.

La lumière doit mettre en valeur votre espace. Ainsi, une luminosité trop basse, en plus de donner un aspect plus petit à votre pièce, donnera une image plus terne de votre entreprise. Une lumière trop forte à l’inverse pourra être inconfortable pour les utilisateurs. Nous vous recommandons au maximum l’utilisation de lumière naturelle pour un environnement agréable de votre espace d’accueil.

2 – L’aménagement (le confort des utilisateurs)

Votre espace d’accueil est un lieu de passage. Clients, collaborateurs, fournisseurs, consultants… Il convient de veiller à leur confort lors de leur visite dans votre entreprise. Étant source de rencontre, il convient de faire de votre accueil un espace chaleureux dans lequel les utilisateurs se sentiront bien.

Ainsi, le choix de votre mobilier sera déterminant dans l’expérience utilisateur. Privilégiez l’installation de mobilier cosy tels que des canapés et fauteuils. Et par la même occasion, utilisez des matières douces et chaleureuses qui donneront un aspect reposant à votre espace. Sachez que les matières boisées et naturelles insufflent aux espaces un sentiment de bien-être.

Si vous souhaitez mettre en place un espace modulable selon vos besoins, il vous sera aussi possible de mettre à disposition des sièges qui seront alors plus mobiles. Dans cette optique, assurez-vous que vos sièges soient empilables afin de pouvoir libérer de l’espace à votre gré.

Les visiteurs étant attentifs aux accessoires de confort, pensez à mettre une fontaine à eau ou machine à café à disposition. S’il est coutume que les utilisateurs attendent un certain moment dans votre espace, vous pourrez aussi mettre à disposition journaux et catalogues afin de faire passer le temps plus rapidement. Un tv peut être aussi utile pour diffuser vos films d’entreprise ou vos dernières nouvelles.

Enfin, les installations technologiques sont de plus en plus attendues lors du passage des utilisateurs dans les espaces. L’accès wifi est outil les plus sollicités, d’autant plus quand l’attente peut être longue.

3 – Les couleurs (les couleurs de marque)

Une fois votre espace déterminé, et les problématiques de l’aménagement soulevées, il conviendra de vous pencher sur la décoration de votre espace. Étant la première image de votre entreprise, il est important de mettre en valeur vos couleurs de marque. Créez une atmosphère qui vous est propre, et soyez identifiable auprès de vos utilisateurs à travers vos couleurs. En plus du revêtement, vous pourrez songer à la mise en place de tableaux et autres décorations symboles de l’image que vous souhaitez renvoyer.

Misez aussi sur l’installation de végétaux pour un design biophilique qui laissera respirer votre espace. Vecteurs de bien-être, ils apporteront une image  apaisante à cet espace souvent sollicité.

4 – Efficacité et praticité

En plus d’être un espace de rencontre, il a une vocation de praticité pour ceux qui y travaillent. L’espace d’accueil étant aussi un espace de travail, pensez à intégrer des rangements. Il convient de pouvoir centraliser vos documents et fournitures dans des rangements faciles d’accès et d’utilisation mais qui restent discrets pour le visiteur.

Le mot de Oddos :

Expert dans l’aménagement d’espace de travail depuis 35 ans Oddos design vous accompagne dans l’élaboration de vos projets d’aménagement et de réaménagement de vos espaces.

Si vous souhaitez aménager votre accueil, rendez-vous à notre showroom pour rencontrer nos experts.

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