Créer des espaces de bureau favorisant le bien-être des collaborateurs
Une étude d’Actineo indique que 92% des salariés pensent que l’aménagement des espaces de travail a un rôle majeur et fondamental sur leur bien-être et leur productivité. Si l’on ajoute le fait que dans un aménagement bien pensé, on compte 32% de productivité en plus, force est donc de constater que créer des lieux de travail uniques, confortables et mémorables, en parfaite adéquation avec votre ADN, vos enjeux et vos objectifs d’entreprise est un enjeu capital qui favorise l’implication, la santé et le moral d’un salarié actif.
Que vous oeuvriez dans un bureau individuel ou dans un open space, l’aménagement de votre espace de travail impacte votre concentration, votre investissement, votre créativité et votre degré de motivation. Voici quelques conseils et subtilités d’aménagement et de déco pour mieux concevoir votre espace de travail et le rendre agréable, fonctionnel et convivial.
FAVORISER LA LUMIERE NATURELLE
Au soleil, oh soleil ! Dès que vous le pouvez, choisissez un emplacement près d’une source naturelle de lumière, près d’une fenêtre, d’une baie vitrée, d’une verrière ou sous un puit de lumière. La luminosité induite par les rayons de soleil positivera votre corps et votre esprit et catalysera l’expression de votre potentiel. Placez votre bureau en perpendiculaire afin de ne pas subir les contrejours sur votre écran. Quand la luminosité est faible, optez pour les néons, plafonniers ou lampadaires à faible consommation d’énergie ou pour une lampe de bureau à effet luminothérapie. N’oubliez jamais que la lumière est un des facteurs majeurs à prendre en compte dans l’aménagement des bureaux.
UN RANGEMENT ORDONNE
Le désordre dans un espace de travail a un effet négatif sur le mental. Alors, ranger dans des bureaux nets et dynamiques tous vos dossiers, documents et fournitures. Un environnement ordonné stimule la concentration, élimine le stress de chercher un papier de grande importance négligemment rangé. Rien ne mieux que des armoires, des bibliothèques, des caissons à roulettes ou des casiers pour classer tous vos dossiers à portée de main et ainsi optimiser l’espace.
PRIORISER LES EQUIPEMENTS ERGONOMIQUES
Qui ne craint pas au bureau les TMS, les troubles musculo-squelettiques, provoqués par les mauvaises postures quand on travaille assis dans des conditions inappropriées ? Et pourtant, il existe du mobilier de bureau ergonomique plus que recommandé par les professionnels dans le domaine afin de mieux aménager votre espace de travail. Et ce pour vous protéger contre le mal de dos, les douleurs dans les muscles trapèzes, les maux au niveau des poignets ou la fatigue oculaire.
Votre employeur peut ainsi vous fournir une chaise de bureau confortable, réglable avec des accoudoirs, un bureau ou une plateforme à hauteur adaptée, un repose-pied, mais aussi un tapis de souris ergonomique. Sachez toutefois qu’aujourd’hui, la position assise est de plus en plus remise en cause pour des raisons de santé, provoquant maux de dos et douleurs musculaires, mais aussi des cas d’obésité. On constate ainsi que les bureaux assis-debout gagnent du terrain. Il s’agit d’un équipement ergonomique facile à installer sur la table ou les bureaux. La hauteur se règle afin d’alterner les positions à plusieurs reprises dans la journée.
La posture la plus adéquate devant votre ordinateur consiste à avoir le dos bien droit contre le dossier avec le regard placé devant l’horizon. Les coudes devant former un angle de 90° avec les avant-bras totalement parallèles au sol. Il est aussi conseillé que votre main soit dans le prolongement et que le maintien de la souris ne casse pas votre poignet. Concernant vos pieds, évitez d’être sur la pointe ou de croiser les jambes. Sinon douleurs assurées. La meilleur solution est d’avoir les deux pieds bien ancrés au sol.
METTRE DU VERT
Les plantes vertes dans un bureau ne sont pas qu’un petit détail déco, mais surtout un atout bien-être. Placez dans divers coins de votre espace ficus, palmiers, philodendrons ou bonsaïs, les plantes induiront une atmosphère positive et productive. Elles joueront en plus une mission anti-pollution en absorbant les odeurs chimiques des imprimantes, des photocopieuses ou des stabylos, et en captant les ondes diffusées par le matériel informatique. N’oubliez pas de les arroser lors d’une pause détente.
PERSONNALISER VOTRE ESPACE
Hormis si votre entreprise a choisi le flex office, le bureau partagé, votre espace professionnel est vôtre. Identifiez-le alors à votre image. Ainsi, votre entreprise ne sera pas que votre lieu de travail, mais votre lieu de vie. Appropriez-vous le en plaçant des objets déco ou des photos personnels. Une belle façon de lutter contre les stress durant le temps de travail en laissant se répandre des ondes positives.
LA PROPRETE EVIDEMMENT …
Comme on vous le signifiait déjà, le désordre dans un espace de travail a un effet négatif sur le mental. La saleté, c’est idem. Laissez toujours en quittant votre zone de travail propre, car, à votre retour le lendemain, vous ne serez que plus motivé et enclin à passer une bonne journée.
ET BIEN SUR…LA CONVIVIALITE
S’autoriser quelques pauses au cours de la journée de travail s’avère juste essentiel pour s’aérer l’esprit, se relâcher et prendre du recul. Le mieux est de les effectuer dans un lieu convivial et apaisé. Une salle dédiée très cocooning avec fauteuils et canapés près d’une machine à café sera parfaite pour vous relaxer et échanger avec les collègues…avant de se remettre détendu à la tâche.
