Marc Juilia, Gérant de la société Juilia Déménagements, vous livre ses conseils de pro pour déménager son entreprise sereinement !

Il faut d’abord se projeter dans la nouvelle structure et profiter de cette opération de déménagement pour éventuellement modifier l’implantation de ses équipes, l’organisation interne, faire éventuellement appel à des designers, décorateurs d’intérieur afin de rendre le nouveau lieu plus accueillant, plus dynamique, il faut prévoir d’adapter ou de changer son mobilier de bureau pour qu’il trouve sa place dans le nouvel espace de travail.

Tout cela prend du temps, il faut le prévoir suffisamment longtemps à l’avance.

Le conseil le plus important que nous pouvons donner à un chef d’entreprise, ou autre personne, qui va déménager c’est de le prévoir très tôt à l’avance, même si la date n’est pas encore fixée, mais déjà prévoir de s’adresser à un professionnel qui viendra sur le / les lieux du déménagement afin d’apporter ses conseils au futur et à mesure.

Il ne faut pas faire de devis via internet / visio ou autre moyen de visualisation à distance, le professionnel a besoin de visualiser sur place le type de mobilier, les accès et prévoir ainsi le matériel adéquat , etc … Ce genre de prestation discount est trop hasardeux et la prestation proposée peut ne pas êttre du tout en adéquation avec la demande. Pour ne pas avoir de mauvaise surprise, un rendez-vous in situ est indispensable.

Il ne faut pas se laisser attirer par un prix hard discount mais plutôt par le sérieux et les engagements du prestataire. Déménager / transférer son entreprise peut avoir des conséquences désastreuses si tout n’est pas bien géré. Il faut que tous les délais soient bien définis et respectés, pour cela, il faut bien bien valider les délais d’intervention et de livraison de l’informatique afin de prévoir les reconnexions et le retour des salariés au sein de leur nouveau lieu de travail. Il faut donc bien penser à se rapprocher de son opérateur de téléphonie et d’internet  afin de valider les délais de mise en service des supports.
Evidemment, il faut aussi s’assurer de la fin des travaux éventuels afin de programmer la date du déménagement.

Pensez à bien communiquer à ses clients le fait que l’on va déménager et donner ses nouvelles coordonnées, les afficher sur le site internet, sur les fiches Google entreprise, etc.

On peut également prévoir d’organiser une inauguration. En plus de notre expertise en déménagement, nous pouvons proposer ce service mon épouse est traiteur et peut s’occuper de cette prestation. C’est très apprécié des dirigeants car cela leur permet d’avoir l’esprit serein et de se consacrer à la migration des équipes et des systèmes d’information.

Nous pouvons aussi prévoir de faire livrer des plateaux repas le midi aux déménagés car le client n’y pense pas mais c’est une journée un peu particulière, voire déstabilisante, cela permet de créer une certaine cohésion dans les équipes en partageant le déjeuner sur le nouveau lieu de travail. La première approche qu’on peut avoir d’un environnement est vraiment importante et il faut créer de la synergie entre les personnes !

En résumé je dirais qu’il ne faut pas prendre un déménagement à la légère et faire appel à une entreprise qui sait faire et qui sait transmettre son savoir.

C’est le déménageur accroupi devant le camion qui m’a appris les ficelles du métier en 1985, tous les ans il vient au bureau nous saluer et repart avec son calendrier, comme quoi le déménagement sa conserve !

Juilia Déménagements
38 Rue Boulbonne, 31 000 Toulouse
Email : info@juilia-demenagement.fr
Mon conseiller : 05 61 21 08 30 du lundi au vendredi, de 8h00 à 18h00